为进一步加强和改进我院大学生思想政治教育工作，提高学生工作的实效性，特制定本学生工作例会制度。
一、学院学生工作例会
会议由分管学生工作领导负责召集。
1、参会人员：学院分管学生工作领导、教学秘书及全系辅导员、班主任，参加会议。系学生支部书记、学生会主席是否列席会议，由会议召集人根据每次会议情况决定。
2、会议时间：每周三，具体时间可自行安排。
3、会议内容：
（1）系教学秘书汇报下周有关教学安排。
（2）辅导员、班主任汇报上周工作完成情况，交换意见，总结工作，提出所管班级存在的问题等等。
（3）分管学生工作领导就本系工作情况进行总结，部署下一阶段的工作。
4、会议要求：
（1）与会人员要做好会前准备，汇报时间不宜过长。
（2）会后要认真落实会议精神，把工作落到实处。
（3）参会人员按时到会，如因特殊原因不能到会的，应向分管学生工作的领导请假，会后主动找领导了解会议情况。
（4）注意会议资料留存。
二、班、团会制度
会议由辅导员、班主任、班长、团支书负责召集
参会人员：全班同学。
会议时间：每周一次，单周班会，双周团会。
会议内容：由辅导员、班主任、班长、团总支书记定。
会议要求：
（1）按时到会，学生如因特殊原因不能到会的，要向辅导员、班主任请假。
（2）注意会议资料留存，作好会议记录。
三、学生会、团委制度
会议分别由学生会主席和团委副书记负责召集。
参会人员：学生会、团委全部成员
会议时间：每周一次，每月一次邀请辅导员，团委书记参与指导。
会议内容：
（1）由各部长汇报总结前期工作完成度与完成状况。
（2）由学生会主席、团委副书记进行总结指导，分析优缺点，找出活动举办时遇到的问题与工作中的不足，提出解决办法并加以讨论。
（3）讨论工作任务并由部长在会议之后形成新的工作规划。
会议要求：
（1）汇报时间应控制在3-5分钟之内。
（2）汇报内容应切合实际。
（3）设定固定的会议记录人员。
（4）参会人员按时到会，如因特殊原因不能到会的，应向部长请假，会后主动找部长了解会议情况。
四、本制度自发布之日起施行。
美术学院
2019年12月
